UTILIZAR PLANTILLAS Y ESTABLECER EL DISEÑO DEL DOCUMENTO CONFORME AL DISEÑO REQUERIDO MEDIANTE HERRAMIENTAS DE PLANTILLAS.
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Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. Una plantilla puede sernos útil cunado usamos muchas veces el documento con la misma estructura. Por ejemplo, para Mazar faxes, el documento Serra siempre será muy parecido, ya que tendrás titulo los para identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto etc.
Una plantilla es un documento de Word k.o. la característica de que el tipo de documento es plantilla de documento.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con lo datos introducidos en ese momento y la plantillas permanece en su estado original, de forma que la podamos utilizar cuantas veces queramos.
Word diseñe de otras muchas plantillas para escribir cartas, faxes, informes, vamos a aprender a utilizarlas y posteriormente veremos como podemos modificarlas para adaptarlas a nuestras necesidades y también para crear plantillas nuevas a partir de un nuevo documento Word.
PRACTICAS PASO A PASO
Para utilizar las plantillas hay que abrir un documento nuevo del menú archivo.
Si lo hacemos de la primera forma se abrirá el nuevo panel de documento. El nuevo panel del documento permite realizar algunas de las cosas más habituales, cuando estamos creando un nuevo documento, como abrir un nuevo documento en blanco o abrir un nuevo documento a apartar del otro ya existente. También nos permite crear un nuevo documento a partir de la plantilla.
· PLANTILAS DE MICROSOFT: Este es el sitio Web de Microsoft hay varias plantillas que se pueden utilizar, si intentas abrir una probablemente, te aparecerá un cuadro de dialogo, para que aceptes instalar el componente Microsoft office témplate.
· PLANTILLAS DE MIS SITIOS WEB: T e permite elegir un sitio Web para abrir una plantilla.
· PLANTILLAS GENERALES: Es la opción que permite abrir las platillas disponibles en el disco duro de la computadora. Esta la opción mas utilizada.
Cada documento de Microsoft Word se basa en una plantilla. Una plantilla determina la estructura básica de un documento y contiene la configuración del documento, por ejemplo, el4emtnos de auto texto, Fuentes, asignación de teclas, macros, menús, diseño de páginas, formato especial y estilos.
Existen dos tipos de plantillas, PLANTILLAS GLOBALES Y PLANTILLAS DE DOCUMENTO. Las plantillas globales, incluida la plantilla normal, contiene valores que están disponibles en todos los documentos. Las plantillas de documentos, como las de memorandos y fax del cuadro de dialogo nuevo, contienen valores que solo están disponibles, para documentos basados en esa plantilla.
Por ejemplo si utiliza las plantillas de memorandos para crear unos memorandos, este puede ser utilizado los valores de la plantilla de memorandos y de cualquier plantilla global. Word proporciona varias plantillas de documento, y el usuario puede crear sus propias plantillas de documento.
PLANTILLA
Tipo especial de documentos que proporciona las herramientas básicas para dignar un documento final. Las plantillas pueden contener los electos siguientes:
1. Texto o formato idéntico para cada documento del mismo tipo, como un memorando o un informe.
2. estilos
3. Elementos de auto texto.
4. Macros
5. Asignaciones de teclas y de menús.
6. Barra de herramientas.
7. Plantilla global.
Plantilla del documento que se ha cargado en Microsoft Word mediante el comando plantillas y complementos del menú de herramientas. Puede utilizar macros, los elementos de auto texto, los valores de las barras de herramientas , los menús y las teclas de método abreviado personal dados que este almacenados en un aplantilla global mientras este trabajando con cualquier documento, no solo en los documentos basados en esa plantilla.
La plantilla normal esta diseñada siempre como una plantilla global. Los elementos personalizados que almacene en la plantilla normal estarán disponibles en todos los documentos.
PLANTILLA NORMAL
Plantilla de caracteres general que puede utilizar para cualquier tipo de documento. Al iniciar Microsoft Word o hacer clic en nuevo documento en blanca, el programa crea un documento nuevo en blanco, basado en la plantilla normal. Puede modificar esta plantilla para cambiar el formato o el contenido predeterminado del documento.
La plantilla normal se debe guardar en la carpeta plantillas o en las ubicación de archivos plantillas personales o plantillas grupo especificas en la ficha ubicación de archivos (menú herramientas, comando opciones). Si Word no encuentra la plantilla normal en cualquier de las ubicaciones o en subcarpeta del programa Word, creara un ahueva plantilla normal con bolos valores preestablecidos para los documentos de Word.
UTILIZAR UNA PLANTILLA PREDEFINIDA
Para utilizar una plantilla predefinida por Microsoft Word, debes hacer los siguientes:
1. Dar clic ven el menú Archivo
2. Seleccionar la opción nuevo
3. Seleccionar la plantilla que se vaya a utilizar.
4. Si la plantilla no se encuentra grabada en la computadora, el instalador de Windows lo cargara y a continuación de Word creara el documento-..
MODIFICAR UNA PLANTILLA
1. En el menú archivo, haz clic en abrir y a continuación busca y abre la plantilla que desees modificar. Si no hay ninguna plantilla en el cuadro de dialogo abrir , haz clic en plantillas de documento del cuadro tipo de archivo
2. Cambia el texto, los helémonos gráficos, los estilos, el formato, los macros, los elementos de auto texto, las barras de herramientas, los valores de los menús y las teclas de método abreviad que desees de la plantilla
3. haz clic en guardar.
CREAR UNA PLANTILLA DE DOCUMENTO
· Sigue uno de estos procedimientos: para basar una plantilla nueva en un documento existente, haz clic en el comando abrir del menú de archivo y a continuación abre el documento que desees.
· En el menú archivo, haz clic en guardar como
· En el cuadro guardar como tipo, haz clic plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guardadas un archivo creado como plantilla.
· La carpeta predeterminada es plantillas en el cuadro GUARDAR.
· En el cuadro NOMBRE DE ARCHIVO, escribe el nombre de la nueva plantilla, y continuación, haz clic en guardar.
PLANTILLAS PERSONALIZADAS.
Modificaras una plantilla existente en el Microsoft Word tomando en cuenta las siguientes instrucciones:
1. Elige la plantilla folletos
2. Reemplaza la información que no variara, como el nombre de la empresa.
3. Elige guardar como el menú archivo. Selecciona plantilla de documento en el cuadro guardar como
4. abre el documento que grabaste en el punto anterior que seguramente, estar en la pestaña general o en los archivos guardados recientemente.
5. Ahora modificar la información por la que te indique tu maestro
6. Graba el documento pero ahora común documento de Word.
